Office Manager
Állás infók
Az állásról
• Számlák, bizonylatok, illetve szerződések kezelése
• Házipénztár kezelése
• Bérszámfejtés előkészítése
• Az irodában használt termékek beszerzése
• Rendezvények szervezésében való részvétel
• Dolgozók utazásának ügyintézése
• Eszközök beszerzése, kiadása
• Eszköznyilvántartás vezetése
• Szabadságok, munkaidő nyilvántartásának kezelése, pénzügynek elküldése a bérszámfejtéshez
Fizetési sáv
Jelentkezés preferált módja
magyar, angol,
Munkaidő
Feladatok
Technológiák, eszközök
Szakmai ismeretek
- Word, Excel5 / 5
- Adminisztráció5 / 5
- Pénzügyi folyamatok1 / 5
- Angol5 / 5
- HR adminisztráció2 / 5
Végzettség
Nem kell papírNyelvtudás
Ajánld az ismerőseidnek!
Emberi tulajdonságok
A leendő csapatod számokban
- Csapat mérete
- 25 fő fölött
- Legfiatalabb, legidősebb kolléga életkora
- 19 - 60
Leendő csapatod képekben
Mit fogsz tanulni
Teljes körű rálátás irodai ügyviteli folyamatokra
Lehetőség pénzügyi ismeretek bővítésére, segítség a bérszámfejtés előkészítésében, alapvető HR adminisztrációs folyamatokban
Naprakész vállalati felhőalapú rendszer megismerése - ServiceNow
Lehetőség egy nemzetközi környezetben való tapasztalatszerzésre, folyamatok átlátására
Az ideális jelentkező
Kommunikatív és proaktív
Nem ijed meg az új feladatoktól és ad-hoc helyzetektől
Pontos, precíz munkavégzés jellemzi
Önálló ugyanakkor csapatban is tud dolgozni
A cégről
Történetünk
- 2014-08A cseh anyavállalat megalapítása
- 2015-12A Guidevision Magyarország Kft alapítása
- 2017-0210 főre bővült a csapat
- 2018-0430 főre bővült a GuideVision Magyarország csapata
- 2018-05A Guidevision A ServiceNow TOP implementációs partnerei közt
- 2018-06A GuideVision Magyarország Kft. elnyerte az "ÉV IT Állása" címet senior kategóriában
- 2019-07A GuideVision ServiceNow Elite partner kategóriába került.
- 2020-10GuideVision partneri együttműködésre lépett az Infosys-el.
- 2021-05Megújult az irodánk, további projektszobákkal és közösségi helyekkel bővültünk
Ettől különleges a termékünk
Termékünkről
ServiceNow Fejlesztés, Implementáció és Tanácsadás
A ServiceNow - mint globális, felhő alapú folyamatmenedzsment platform - legmeghatározóbb regionális partnere a GuideVision Magyarország Kft. Cégünk egy dinamikusan növekvő technológiai szolgáltató cég, mely End-to-End ServiceNow tanácsadói és fejlesztői megoldásokra specializálódott. Elsősorban nagyvállalati ügyfeleket szolgálunk ki a régióban, Európában és a világ többi részén.
Céges értékek
Az élet nálunk
Kétszavasok
- Nyakkendő vagy rövidnadrág?
- Az ember a fontos
- Star Wars vagy Ben Hur?
- Star Wars
- Ebéd?
- Közösen
Így képezzük a kollégákat
- Dedikált csapat dolgozik a kollégáink folyamatos fejlesztésén.
- Részletesen kidolgozott képzési tematikával rendelkezünk a különböző pozíciókra.
- Egyénenként éves fejlesztési terv kerül meghatározásra.
Hogy szólhatnak bele az alkalmazottak a cég életébe?
- Heti Team Meetingek
- Negyedéves egyéni célkitűzés és értékelés
- Hackaton versenyek
- Workshopok/Kiselőadások
- Dolgozói elégedettségfelmérés
- Kötetlen beszélgetés vezetőkkel egy kávé mellett a konyhában
Ezt szeretjük a legjobban az irodában
A tágas és világos open office-ban állandóan jó hangulat uralkodik. Ha csendre vágyunk, beülünk egy nyugis tárgyalóba, feltöltődéshez pedig darts-sal és PS-sel felszerelt játszószoba is rendelkezésünkre áll. Tágas konyhánkban gyakran ebédel együtt a csapat, és rendszeresen szervezünk változatos gasztroprogramokat. Az iroda könnyen megközelíthető, továbbá lehetőség van biciklitárolásra és tusolásra is.
Fotó az irodáról
Mi hiányozna, ha elmennék
Csapatépítők, QuizNight, közös ebédek, beszélgetések, családias hangulat, nemzetközi szakmai közeg, országokon átívelő projektek, rugalmas időbeosztás
Béla vagyok
Consultant
Kedvenc tárgy az irodában
Tulajdonságok, amiket értékelünk
Az kiválasztás során a legfontosabb, hogy az új kolléga GV-Fit legyen.
Mire gondolunk?
- Türelmes, empatikus, segítőkész, nyitott és csapatjátékos vagy, plusz elviseled a szóvicceinket.
Melyik híres ember lenne a cég?
Keanu Reeves - High-Tech