Helpers Hungary KftBudapest, Dombóvári út 27, 1117 Magyarország

Üzleti asszisztens

Junior |Teljes munkaidős |Irodai munka |Budapest

Nettó fizetési sáv

300 000 - 370 000 HUF

Az állásról

Az üzleti asszisztensünk sokoldalú szerepet tölt be cégünk működésében, biztosítva a gördülékeny adminisztratív és operatív feladatok elvégzését. A pozícióhoz nemcsak irodai munka tartozik, hanem dinamikus, helyszíni ügyintézést igénylő feladatok is, például dokumentumok eljuttatása hivatalokba vagy ügyfelek kísérése különböző ügyintézések során.

Megnézem az állás részleteit

Üzleti asszisztensBudapest, Dombóvári út 27, 1117 Magyarország

Ügyfélszolgálat, Terméktámogatás |Budapest |Kisvállalat (< 50)

Jelentkezési határidő

Állás mentése

Értesülj állásainkról!Iratkozz fel és szólunk, ha itt új álláslehetőség nyílik.

Állás infók

Az állásról

Fizetési sáv

Nettó fizetési sáv 300 000 - 370 000 HUF

Bérkalkulátor

Jelentkezés preferált módja

Jelentkezés nyelve:
angol, magyar,

Önéletrajz

Bérigény megjelöléssel

Munkaidő

Heti munkaidő40 óra / hét

Törzsidő9.00 - 17:30

Feladatok

Irodai adminisztratív feladatok ellátása; scannelés, fénymásolás, dokumentumok rendszerezése, lefűzés

Asszisztencia nyújtása a szenior kollégáknak, szükség esetén a közvetlen csapattagok helyettesítése

Meghatalmazások és nyomtatványok pontos kitöltése

Ügyfélmegkeresésekre reagálás a kommunikációs alapelveink figyelembevételével és azok rögzítése CRM rendszerünkben.

Külföldi ügyfeleink segítése személyesen banki és hivatali ügyintézések során

Tolmácsolás, az ügyintézések során felmerülő bárminemű probléma megoldása az irodai csapat háttértámogatásával

Intézkedés és dokumentumok leadása és felvétele külső helyszínekről (OFFI és közjegyző)

Társadalombiztosítási azonosító jeleket és adóazonosító jeleket igényelsz meghatalmazással.

Kisebb beszerzésekben való közreműködés, csomagok (pl. névjegykártyák nyomdából, levelek székhelyszolgáltatóktól) szállítása

Postai ügyintézés

Technológiák, eszközök

Microsoft Office programok |Microsoft Outlook |Salesforce (CRM) |Monday.com

Szakmai ismeretek

Tapasztalat CRM rendszerekkel3 / 5
Felhasználói szintű számítógép-kezelői ismeretek (MS Office programok)4 / 5
Irodai adminisztráció4 / 5

Végzettség

ÁltalánosKözépfokú végzettség

Nyelvtudás

MagyarAnyanyelvi szint

és

AngolTárgyalóképes szint

Ajánld az ismerőseidnek!

Elküldöm a linket

Kompetenciák

Erős problémamegoldási képesség |Képes az önálló munkavégzésre |Együttműködő, jó kommunikátor |Megbízhatóság és felelősségtudatosság

A leendő csapatod számokban

Csapat mérete: 25 fő fölött
Legfiatalabb, legidősebb kolléga életkora: 21 - 54

Így dolgozunk mi

Kellemes munkakörnyezetben, támogató, befogadó csapatban dolgozhatsz. Annak megfelelően, hogy mely területen szeretnéd magad fejleszteni, szenior kollégáink közül egy mentort is kapsz, akitől további támogatást kapsz a munkavégzéshez és akitől új készségeket sajátíthatsz el. Szakmai fejlődésedre és a karrierterved megvalósítására nagy hangsúlyt fektetünk, rendszeresen szervezünk tréningeket, melyeken részt tudsz venni.

Mit fogsz tanulni

Önálló, felelősség teljes munkakörben dolgozhatsz. Kihívásokban nem lesz hiány, de szívesen megtanítunk az ügyfélkommunikáció fortélyaira és tapasztalt kollégáink végig segítségedre lesznek a betanulásod során. A világ minden tájáról érkező megkeresésekre reagálhatsz, így soha nem fogsz unatkozni.

Az ideális jelentkező

Pályakezdők jelentkezését is várjuk!

Ekkor kezdhetsz

Azonnal

Ne jelentkezz, ha...

nem beszélsz tárgyalóképesen angolul.
nem beszélsz magyarul.
nem érzed jól magad nemzetközi ügyfelekkel körülvéve

A cégről

Missziónk

Ahogy a nevünk is árulkodó, a Helpersnél mindenki elkötelezett, hogy segítsen másoknak elérni a céljaikat. A különböző országokból és különböző hátterű emberekkel való együttműködés lehetővé teszi, hogy kiaknázzuk egymás erősségeit, míg az új nézőpontok megértése segíthet az egyes helyzetekre a legmegfelelőbb megoldások kidolgozásában.

Történetünk

2004Alapítás
2012Kinőttük a Ráday utcai irodát, elkezdtünk új irodát keresni.
2013Végre megtaláltuk leendő irodánkat a Kapás utcában és elindultak a felújítási munkáltatok.
2015Frissítettük vizuális megjelenésünk és újra cseréltük a logónkat.
2020A pandémiai kitörésével otthonról kényszerültünk dolgozni, de ezt is megoldottuk!
2022Megrendeztük első saját szervezésű konferenciánkat: https://www.youtube.com/watch? v=Xz19dqh7RP8
2024Több mint 25-en dolgozunk azon, hogy segítsük ügyfeleinket.

Iroda cím

Budapest, Dombóvári út 27, 1117 Magyarország

Ettől különleges a termékünk

Termékünkről

Külföldi üzletembereknek segítünk Magyarországon céget alapítani, tartózkodási engedélyt szerezni, illetve az alapított céget üzemeltetni.

Céges értékek

Kutyabarát

Családbarát

Sokszínű és Befogadó

Társadalmi felelősségvállalás

Itt követhetsz minket

Szerethető Munkahelyek Díj 2024

Szerethető Munkahelyek Díj 2025

Az élet nálunk

Generációs sokszínűség nálunk

Legidősebb kollégánk 52, míg a legfiatalabb 23. Már maga a cég is nagykorú, tavaly betöltötte a 20. évét.

Generációs sokszínűség nálunk

Noha a vezetőség GenX és Millenial korosztályból áll össze, döntéselőkészítésnél rendszeresen kikérjük a GenZ véleményét marketing, piackutatási vagy employer branding kérdésekben. A céges rendezvényekhez a program ötletekben is számítunk rájuk. Fun fact: a jelenleg használt álláshirdetési sablonunk is 3 Z generációs kolléga lektorálásával készült, hogy megtaláljuk az utat a fiatalokhoz.

Generációs sokszínűség nálunk

Tudjuk, hogy a munka stresszes lehet, és egyben életünk jelentős részét is kitölti. Könnyen adódhatnak olyan témák, amelyeket szívesen megbeszélnénk valakivel, aki több tapasztalattal rendelkezik, vagy megvan a képessége és az eszközei ahhoz, hogy segítsen továbblépni és megoldást találni. Ezért döntöttünk úgy, hogy bevezetjük a mentorprogramot – vagyis bárki a cégnél választhat magának mentort a senior kollégák közül, akivel rendszeres mentorálási alkalmakat tarthat (pl. olyan témákról, mint a stresszkezelés, kommunikáció, karriertervezés, illetve más, a napi munkánkhoz közvetlenül nem kapcsolódó kérdések), vagy akihez sürgős probléma esetén is fordulhat.