Helpers Hungary KftBudapest, Dombóvári út 27, 1117 Magyarország
Üzleti asszisztens
Junior |Teljes munkaidős |Irodai munka |Budapest
Nettó fizetési sáv
330 000 - 370 000 HUF
Üzleti asszisztensBudapest, Dombóvári út 27, 1117 Magyarország
Ügyfélszolgálat, Terméktámogatás |Budapest |Kisvállalat (< 50)
Jelentkezési határidő
december 18.
Állás mentése
Értesülj állásainkról!Iratkozz fel és szólunk, ha itt új álláslehetőség nyílik.
Állás infók
Az állásról
Az összeszokott "Üzleti folyamatok" csapatunkat fogod erősíteni, napjaid a szolgáltatásink kivitelezésével kapcsolatos adminisztrációval és asszisztenciával fognak telni. Nemzetközi ügyfélkörünknek köszönhetően nincs két egyforma ügy és munkanap sem.
Fizetési sáv
Nettó fizetési sáv 330 000 - 370 000 HUF
Bérkalkulátor
Jelentkezés preferált módja
Jelentkezés nyelve:
magyar,
magyar,
Önéletrajz
Bérigény megjelöléssel
Munkaidő
Heti munkaidő40 óra / hétTörzsidő9.00 - 17:30
Feladatok
Irodai adminisztratív feladatok ellátása; scannelés, fénymásolás, dokumentumok rendszerezése, lefűzés
Asszisztencia nyújtása a szenior kollégáknak, szükség esetén a közvetlen csapattagok helyettesítése
Ügyfélmegkeresésekre reagálás a kommunikációs alapelveink figyelembevételével és azok rögzítése CRM rendszerünkben.
Cégalapítás szolgáltatásunkkal kapcsolatos dokumentumok előkészítése (meghatalmazások és nyomtatványok pontos kitöltése) és aktív részvétel a megalapított cégek egyéb regisztrációjával (BKIK, KSH) kapcsolatos adminisztrációban
Levéltovábbítási szolgáltatásunk adminisztrációjának elvégzése, a beérkező küldemények fordítása és a határidőknek megfelelő továbbítása az ügyfeleknek. A küldeményekkel kapcsolatos kapcsolattartás ügyfeleinkkel, felmerülő kérdéseik megválaszolása.
Esetenként külföldi ügyfeleink segítése személyesen banki és hivatali ügyintézések során
Esetenként intézkedés és dokumentumok leadása és felvétele külső helyszínekről (OFFI és közjegyző)
Technológiák, eszközök
Microsoft Office termékek |Microsoft Outlook |Salesforce (CRM) |Monday.com
Szakmai ismeretek
- Alapos, precíz munkavégzés5 / 5
- Jó kommunikációs képesség4 / 5
Végzettség
EgyébÉrettségi
Nyelvtudás
MagyarTárgyalóképes szint
ésAngolTárgyalóképes szint
Ajánld az ismerőseidnek!
Elküldöm a linket
Kompetenciák
Proaktív |Nyitott |Megbízható |Csapajátékos
A leendő csapatod számokban
- Csapat mérete
- 25 fő fölött
- Legfiatalabb, legidősebb kolléga életkora
- 20 - 54
Mit fogsz tanulni
• Önálló, felelősség teljes munkakörben dolgozhatsz. Kihívásokban nem lesz hiány, de szívesen megtanítunk az ügyfélkommunikáció fortélyaira és tapasztalt kollégáink végig segítségedre lesznek a betanulásod során. A világ minden tájáról érkező megkeresésekre reagálhatsz, így soha nem fogsz unatkozni.
• Kellemes munkakörnyezetben, támogató, befogadó csapatban dolgozhatsz. Annak megfelelően, hogy mely területen szeretnéd magad fejleszteni, szenior kollégáink közül egy mentort is kapsz, akitől további támogatást kapsz a munkavégzéshez és akitől új készségeket sajátíthatsz el. Szakmai fejlődésedre és a karrierterved megvalósítására nagy hangsúlyt fektetünk, rendszeresen szervezünk tréningeket, melyeken részt tudsz venni.
Az ideális jelentkező
- Tárgyalóképes angol és magyar nyelven
- Pályakezdő vagy 1-2 év tapasztalattal rendelkezik irodai adminisztráció vagy ügyfélkapcsolattartás terén
- Jó kommunikátor, jól érzi magát nemzetközi ügyfelekkel és csapattal körülvéve
- Szereti, ha egy napja mozgalmasan telik
Ne jelentkezz, ha...
- nem beszélsz tárgyalóképesen angolul
- nem beszélsz tárgyalóképesen magyarul
- nem tudod vállalni a heti 5 nap irodai jelenlétet
A cégről
Történetünk
- 2004Alapítás
- 2012Kinőttük a Ráday utcai irodát, elkezdtünk új irodát keresni.
- 2013Végre megtaláltuk leendő irodánkat a Kapás utcában és elindultak a felújítási munkáltatok.
- 2015Frissítettük vizuális megjelenésünk és újra cseréltük a logónkat.
- 2020A pandémiai kitörésével otthonról kényszerültünk dolgozni, de ezt is megoldottuk!
- 2022Megrendeztük első saját szervezésű konferenciánkat: https://www.youtube.com/watch? v=Xz19dqh7RP8
- 2024Több mint 25-en dolgozunk azon, hogy segítsük ügyfeleinket.
Ettől különleges a termékünk
Könyvelés |Piackutatás |Tapasztalt tanácsadók |Átfogó megoldások |Vállalkozás támogatás |Bevándorlási szolgáltatások |Befektetési tanácsadás |Vállalkozás indítás |VIP szolgáltatások
Termékünkről
Külföldi üzletembereknek segítünk Magyarországon céget alapítani, tartózkodási engedélyt szerezni, illetve az alapított céget üzemeltetni.
Céges értékek
Kutyabarát
Családbarát
Sokszínű és Befogadó
Társadalmi felelősségvállalás
Szerethető Munkahelyek Díj 2024
Szerethető Munkahelyek Díj 2025
Az élet nálunk
Generációs sokszínűség nálunk
Legidősebb kollégánk 52, míg a legfiatalabb 23. Már maga a cég is nagykorú, tavaly betöltötte a 20. évét.
Generációs sokszínűség nálunk
Noha a vezetőség GenX és Millenial korosztályból áll össze, döntéselőkészítésnél rendszeresen kikérjük a GenZ véleményét marketing, piackutatási vagy employer branding kérdésekben. A céges rendezvényekhez a program ötletekben is számítunk rájuk. Fun fact: a jelenleg használt álláshirdetési sablonunk is 3 Z generációs kolléga lektorálásával készült, hogy megtaláljuk az utat a fiatalokhoz.
Generációs sokszínűség nálunk
Tudjuk, hogy a munka stresszes lehet, és egyben életünk jelentős részét is kitölti. Könnyen adódhatnak olyan témák, amelyeket szívesen megbeszélnénk valakivel, aki több tapasztalattal rendelkezik, vagy megvan a képessége és az eszközei ahhoz, hogy segítsen továbblépni és megoldást találni. Ezért döntöttünk úgy, hogy bevezetjük a mentorprogramot – vagyis bárki a cégnél választhat magának mentort a senior kollégák közül, akivel rendszeres mentorálási alkalmakat tarthat (pl. olyan témákról, mint a stresszkezelés, kommunikáció, karriertervezés, illetve más, a napi munkánkhoz közvetlenül nem kapcsolódó kérdések), vagy akihez sürgős probléma esetén is fordulhat.
Kétszavasok
- Ebéd?
- Korai ebédelők 11-től, többieknek tali 12.00-kor!
- Kedvenc dekor?
- Instax képek a közös bulikról + egy kép Kozsóról.
- Star Wars vagy Ben Hur?
- Star Wars for sure
Fotó az irodáról
Tulajdonságok, amiket értékelünk
- Transzparens kommunikáció és őszinteség
- Törekvés az értékteremtésre
- Proaktivitás és megoldás fókusz
- Szakmai elkötelezettség
- Készség a csapatmunkára
Melyik híres ember lenne a cég?
Bud Spencer - Ütős
A munkahelyről
Átlag életkor: 23-30
Emberek száma/iroda: 27
Szülinapoztok együtt az irodában? naná!