Irodavezető, szervezeti asszisztens
Medior
Hét fős csapatunkba keressük leendő munkatársunkat, aki irodavezetőként és szervezeti asszisztenseként hatékonyan tudja segíteni a szervezet munkáját az iroda menedzselésével és a napi munkafolyamatok háttértámogatásával. Olyan munkatárs jelentkezését várjuk, aki szereti a kihívásokat és szívesen járul hozzá a szervezet missziójának megvalósításához a munkafolyamatok napi támogatásával.
): Lezárt álláshirdetés. Erre az állásra már nem tudsz jelentkezni, de görgess lejjebb és böngéssz a hasonló állások között! Reméljük te is megtalálod az álomállásod!
Szakmai ismeretek
- Legalább 3 év tapasztalat
-
Emberi tulajdonságok
Előny, ha...
Dolgoztál már alapítványnál.
Jól tudsz önállóan és csapatban is dolgozni.
Ekkor kezdhetsz
- 2022 március
Az ideális jelentkező
- Legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik hasonló munkakörben
- Képes a szervezeti folyamatok átlátására és a munkafolyamatok önálló megvalósítására, proaktív
- Tud strukturáltan dolgozni, de ha szükséges, rugalmasan reagálni a változó környezetre
- Szívesen hozzátesz ahhoz, hogy a szervezet a mindennapokban gördülékenyen, jó hangulatban tudjon működni a Mosoly missziójának megvalósítása érdekében
Juttatások
- Képzés
- Eszközök
Feladatok
- Irodavezetés
- Szervezeti folyamatok támogatása
Végzettség
- Általános
- Érettségi
- vagy
- Általános
- Kiegészítő képzés
- vagy
- Általános
- Bármilyen fokú diploma
Nyelvtudás
- Magyar
- Anyanyelvi szint
Így éltük meg... (COVID-19)
Munkaidő
- Heti munkaidő
- 30 óra/hét
- Munkaidő
- 9 - 15
Amit kínálunk
• 6 órás munkaidő, alkalmazotti jogviszony
• Budapesti munkavégzés
• Fejlett infrastrukturális háttér
• Rugalmas, de tervezhető munkafolyamatok
• Támogató közösség
• Személyesség és személyre szabottság
• Nyitott és támogató szervezeti kultúra
• Részese lehetsz egy fontos társadalmi ügy megvalósításának
Szervezet támogatási feladatok
- az alapítvány munkájának támogatása, aktuális szervezési feladatok és szükséges beszerzések bonyolítása
- szervezeti programok, megbeszélések szervezése, előkészítése, memok írása
- szerződések előkészítése, a szervezet hivatalos dokumentációjának rendben tartása
- a szervezet belső kommunikációjának és működési rendjének támogatása
- általános adminisztrációs feladatok
Irodavezetési feladatok
- Az alapítvány irodájának rendben tartása és mindennapi működtetése
- takarítás, beszerzések és karbantartás intézése; infrastruktúra üzemeltetése
- általános ügyintézés és kapcsolattartás a hivatalos szervekkel
- tárgyalások és egyéb irodai események irodai előkészítése
Termékünkről
Jótékonysági szervezet, alapítvány
A Mosoly Alapítvány hiánypótló pszichés támogatással egészíti ki a súlyosan és krónikusan beteg gyerekek gyógyulási folyamatát. Ingyenesen elérhető művészetterápiás programjainkon a gyerekek kreatív, inspiratív és biztonságos térben tudják feldolgozni a betegségük során megélt tapasztalatokat és érzéseket.
Missziónk
A Mosoly Alapítvány hiánypótló pszichés támogatással egészíti ki a súlyosan és krónikusan beteg gyerekek gyógyulási folyamatát.
Nagy hangsúlyt fektetünk a Mosoly szakmai közösségének folyamatos építésére is. Törekszünk arra, hogy együttműködő partnereink és támogatóink megtapasztalhassák az együttes élmények, az értékteremtés és a társadalmi felelősségvállalás erejét.
Mi hiányozna, ha elmennék?

a MOSOLY, így nagybetűvel 😊
a csapat, az ügy, a küzdés, a közös-akarás, az együtt képesek vagyunk rá érzés
és a mosolyok, amiből olyan sokféle van..
Ettől különleges a termékünk
Történetünk
-
1997
Bejegyzik az alapítványt a cégbíróságon
-
2002
Az élményprogramokat felváltja a mese- és művészetterápia
-
2020
A covid miatt megjelennek az online terápiák a portfóliónkban
-
2022
25 éves a Mosoly
Hogy szólhatnak bele az alkalmazottak a cég életébe?
Kis szervezetként fontos az ötletekre való nyitottság, erre mind szervezeti keretek - pl. meeting - formájában, mind informális úton (egy ebéd, egy kávé mellett) lehetőség van.
Így képezzük a kollégákat
Hangsúlyt fektetünk a foglalkozásokat tartó szakemberek és az irodai munkatársak továbbképzésére. Belsős szakmai tapasztalatcseréket, műhelyeket szervezünk, hogy fenntartsuk a Mosoly-közösséget.
Kétszavasok
- Superpower?
- Segíteni! 🙏
- Ebéd?
- Lehetőleg együtt! 🍕
- Bringa, BKV vagy autó?
- Kinek mi 🚗🚎🚲
Melyik híres ember lenne a cég?

Emma Thompson
Empatikus
Tulajdonságok, amiket értékelünk
- Megfelelő elhivatottság
- Jó kommunikációs képesség
- Proaktív, kezdeményező, megoldás-orientált hozzáállás
- Csapatban való aktív együttműködés
- Empátia, kitartás
- Mosoly - mert az, mi vagyunk! 😄