Irodavezető, szervezeti asszisztens
Állás infók
Az állásról
Hét fős csapatunkba keressük leendő munkatársunkat, aki irodavezetőként és szervezeti asszisztenseként hatékonyan tudja segíteni a szervezet munkáját az iroda menedzselésével és a napi munkafolyamatok háttértámogatásával. Olyan munkatárs jelentkezését várjuk, aki szereti a kihívásokat és szívesen járul hozzá a szervezet missziójának megvalósításához a munkafolyamatok napi támogatásával.
Fizetési sáv
Jelentkezés preferált módja
magyar,
Munkaidő
Feladatok
Szakmai ismeretek
- Legalább 3 év tapasztalat5 / 5
Végzettség
Nyelvtudás
Ajánld az ismerőseidnek!
Emberi tulajdonságok
Az ideális jelentkező
- Legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik hasonló munkakörben
- Képes a szervezeti folyamatok átlátására és a munkafolyamatok önálló megvalósítására, proaktív
- Tud strukturáltan dolgozni, de ha szükséges, rugalmasan reagálni a változó környezetre
- Szívesen hozzátesz ahhoz, hogy a szervezet a mindennapokban gördülékenyen, jó hangulatban tudjon működni a Mosoly missziójának megvalósítása érdekében
Ekkor kezhetsz
Ne jelentkezz, ha...
- nincs legalább 3 év tapasztalatod hasonló munkakörben
- nem vagy előzékeny
Szervezet támogatási feladatok
- az alapítvány munkájának támogatása, aktuális szervezési feladatok és szükséges beszerzések bonyolítása
- szervezeti programok, megbeszélések szervezése, előkészítése, memok írása
- szerződések előkészítése, a szervezet hivatalos dokumentációjának rendben tartása
- a szervezet belső kommunikációjának és működési rendjének támogatása
- általános adminisztrációs feladatok
Amit kínálunk
• 6 órás munkaidő, alkalmazotti jogviszony
• Budapesti munkavégzés
• Fejlett infrastrukturális háttér
• Rugalmas, de tervezhető munkafolyamatok
• Támogató közösség
• Személyesség és személyre szabottság
• Nyitott és támogató szervezeti kultúra
• Részese lehetsz egy fontos társadalmi ügy megvalósításának
Irodavezetési feladatok
- Az alapítvány irodájának rendben tartása és mindennapi működtetése
- takarítás, beszerzések és karbantartás intézése; infrastruktúra üzemeltetése
- általános ügyintézés és kapcsolattartás a hivatalos szervekkel
- tárgyalások és egyéb irodai események irodai előkészítése
A cégről
Történetünk
- 1997Bejegyzik az alapítványt a cégbíróságon
- 2002Az élményprogramokat felváltja a mese- és művészetterápia
- 2020A covid miatt megjelennek az online terápiák a portfóliónkban
- 202225 éves a Mosoly
Ettől különleges a termékünk
Termékünkről
Jótékonysági szervezet, alapítvány
A Mosoly Alapítvány hiánypótló pszichés támogatással egészíti ki a súlyosan és krónikusan beteg gyerekek gyógyulási folyamatát. Ingyenesen elérhető művészetterápiás programjainkon a gyerekek kreatív, inspiratív és biztonságos térben tudják feldolgozni a betegségük során megélt tapasztalatokat és érzéseket.
Termékvideó
Céges értékek
Az élet nálunk
Kétszavasok
- Superpower?
- Segíteni! 🙏
- Ebéd?
- Lehetőleg együtt! 🍕
- Bringa, BKV vagy autó?
- Kinek mi 🚗🚎🚲
Így képezzük a kollégákat
Hangsúlyt fektetünk a foglalkozásokat tartó szakemberek és az irodai munkatársak továbbképzésére. Belsős szakmai tapasztalatcseréket, műhelyeket szervezünk, hogy fenntartsuk a Mosoly-közösséget.
Hogy szólhatnak bele az alkalmazottak a cég életébe?
Kis szervezetként fontos az ötletekre való nyitottság, erre mind szervezeti keretek - pl. meeting - formájában, mind informális úton (egy ebéd, egy kávé mellett) lehetőség van.
Ezt szeretjük a legjobban az irodában
Az iroda elsősorban közösségi tér: kreatív, inspiráló, ahol a személyes jelenlét a munkában hatékonyságot és támogató közösséget is jelent. Alkalmas a közös munkára, miközben megteremti a koncentrált, egyéni munka lehetőségét is.
Budán, jól megközelíthető helyen található. Világos, nagy szobákkal.
Fotó az irodáról
Mi hiányozna, ha elmennék
a MOSOLY, így nagybetűvel 😊
a csapat, az ügy, a küzdés, a közös-akarás, az együtt képesek vagyunk rá érzés
és a mosolyok, amiből olyan sokféle van..
Kata
alapítványi vezető
Kedvenc tárgy az irodában
Tulajdonságok, amiket értékelünk
- Megfelelő elhivatottság
- Jó kommunikációs képesség
- Proaktív, kezdeményező, megoldás-orientált hozzáállás
- Csapatban való aktív együttműködés
- Empátia, kitartás
- Mosoly - mert az, mi vagyunk! 😄
Melyik híres ember lenne a cég?
Emma Thompson - Empatikus
1%-os kampány
#mosolyblog
#mosolyhír
Így éltük meg... (COVID-19)
BKK és Mosoly közös kampány
művészetterápia
