Az értékteremtő munka egyik alapkövetelménye, hogy amit csinálunk, azt egyúttal hatékonyan is tegyük. Számos elméletet hallani, hogy mit jelent a “produktív” munkavégzés: vannak, akik módszertanokra esküsznek, míg mások a szigorú felügyeletre, és vannak, akik saját eszközöket dolgoznak ki. A fókusz pár hét leforgása alatt azonban áttért arra, hogy miként lehet fenntartani a produktivitást otthon. Érdemes tehát körbenézni azok háza táján, akik eddig is főleg home office módban léteztek: pl. a kreatív szakma vagy a digitális nomád család tagjai között. Kreatív oldalról eddig is szinte végtelen mennyiségben jöttek az ilyen tartalmak, sokuk könyv formában. Ilyen például a 99U által kiadott (magyarul is elérhető) “Tartsuk Kézben Hétköznapjainkat”, amelyben többek között olyan híres designerek osztják meg produktivitást ösztönző türkjeiket, mint Stefan Sagmeister.
De ha az idő szűke miatt nincs lehetőségünk könyveket végigolvasni, mielőtt leülünk otthon dolgozni, összeírtunk néhány egyszerűen kivitelezhető lehetőséget, amelyekkel otthon is kialakítható a produktív munkakörnyezet.
1. Nyiss ablakot és/ vagy keress olyan háttérzaj hanganyagot, ami egy kávézó moraját imitálja
Egy tanulmány szerint a kávéházi háttérzaj hatalmas boost-ot ad a kreatív munkának és jelentősen növeli hatékonyságunkat is, a friss levegő pedig javítja a bezártságból eredő közérzetünket. Ennek oka az ember szociálislény mivoltában rejlik.
2. Íróasztal-detox
Meglepő, de egy olyan asztalon, ahol csak a legszükségesebb dolgok vannak jelen, jobban megy a munka is. Ennek oka, hogy így kiiktatjuk a figyelmünket zavaró tényezőket: a logika pedig hasonló ahhoz, mint amikor rendetlen a szobánk, és addig nem lépünk tovább, míg rendet nem rakunk, mert így ez egy “hard-task”-ként él a fejünkben, ami prioritást élvez a munka-task-kokkal szemben. (+1: a szobában is rakjuk rendet munka előtt.)
Nincs home office a munkahelyeden? Nézz szét a DreamJo.bs álláshirdetései között, ahol a home office vagy a távmunka badge használatával gyorsan és egyszerűen listázhatod azokat az állásokat, amik otthoni munkavégzést kínálnak.
3. Alakíts ki rituálékat
Sokunknak eleve megvannak a saját munka rituáléi, még akkor is ha nem tudatosul bennünk. Ez a rituálé lehet az, hogy elindítjuk kedvenc Spotify playlist-ünket, feltöltjük kávéval a bögrénket vagy magunk elé helyezzük ugyanazt a tollat minden nap. A rituálék lényege, hogy megteremtsék azt a kontextust, amiben dolgozunk, és a rituálé bekapcsolásával jelezzük az agyunknak, hogy mostantól munka van.
4. Öltözz fel úgy, mintha az irodába készülnél
Banális ugyan, de ha otthon maradunk, értelemszerűen előkerülnek az otthonkák, ami viszont a rituálékhoz hasonlóan üzenetet küld az agyunknak, mégpedig azt, hogy itthon vagyunk és pihenünk.
5. Tartsd be a szokásos munkaidődet és ezalatt iktasd ki az otthoni rituálékat
Ha már felöltözünk elmenősbe, akkor adott, hogy a munkát is a megszokott időben kezdjük el, tartsunk szünetet és fejezzük be. Ennek egyik feltétele, hogy eközben hagyjuk el azokat a dolgokat, amiket máskor otthon csinálunk: pl. ne menjen a TV (kivéve ha az irodában is megy), ne álljunk neki főzni és ne rakjunk be mosást sem. Fogd fel úgy, hogy erre az időszakra az otthon egy virtuális irodává válik.
6. Mozogd ki magadból a feszültséget
Attól, hogy otthon vagyunk nem szabad elhagyni a mozgást. Ha alaposan körbenézünk, láthatjuk, hogy a legtöbb “nagyon-produktív” embernek a mozgás is része a teljesítmény elérésének. Van aki biciklizik, van aki fut, más jógázik vagy edzésekre jár. Nyilván ez annak kivitelezhető otthon, akinek megvannak hozzá az eszközei. De mivel nagy valószínűséggel Te is bevásároltál az elmúlt napokban, akad otthon egy-két zsugor ásványvíz vagy több kiló rizs. Ezek végső kétségbeesésünkben használhatóak súlyzónak is, de ha nem akarunk ennyire drasztikusan kreatívak lenni, elég ha letöltünk egyet a több ezer házi-fitness app közül és mozgunk egy kicsit, amivel szinten tartjuk magunkat nem csak fizikailag, de szellemileg is, s ezáltal továbbra is hatékonyan tudjuk végezni a munkánkat otthon is.
További tippek: Home office - megoldások a hatékony otthoni munkavégzéshez