Office Manager

Munca noastră zilnică poate fi împărțită în două părți: una este legată de evenimentele UFF și de procesele de organizare aferente acestora, iar cealaltă constă în activități administrative de suport. Prima parte este determinată de întâlnirile săptămânale regulate și de discuțiile de acolo, în timp ce pentru a doua parte avem întâlniri periodice pentru a stabili sarcinile fiecăruia și termenele de finalizare.

Biroul UFF este deschis în fiecare zi lucrătoare între orele 9:00 și 16:00; vara funcționăm cu program redus, iar în timpul anului școlar biroul prinde viață în jurul orei 14:00, când membri UFF vin cu drag pentru vizite scurte după orele lor. În aceste perioade continuăm să generăm idei pentru evenimentele noastre, acordând în după-amieze o atenție mai mică sarcinilor administrative.

Scriere de proiecte, organizare de evenimente, deconturi, pre-contabilitate. Toate acestea într-un fel „à la UFF”. Dar vei învăța mult mai multe de la membrii UFF, iar cunoștințele pe care le vei transmite lor nu vor fi nici ele de neglijat. Alături de ei vei fi la curent cu cele mai noi trenduri de pe TikTok, cu cele mai tari jocuri, cu informații utile despre oraș și este garantat că nu te vor lăsa să te plictisești nici măcar o clipă; din când în când te vor surprinde cu creativitatea lor, cu ideile lor neobișnuite și te vor face să realizezi ce potențial au.

În plus, ca parte a rețelei EUROPE DIRECT, vei putea participa lunar la webinarii despre subiecte actuale legate de UE, dar vor fi frecvente și prezentările sau atelierele legate de scrierea de proiecte, atât online, cât și în format fizic.

Candidatul ideal UFF este dinamic, deschis și crede în valorile pe care organizația le promovează de 35 de ani. Lucrul cu tinerii nu este ușor, ba chiar poate fi provocator, însă munca la UFF te face zi de zi să realizezi cât de mult merită să investești timp și energie pentru a ne apropia de această generație și a crește împreună cu ea.

Dacă vrei să te implici mai profund în lumea organizării de evenimente, dacă te interesează diferite tipuri de proiecte și granturi, dacă nu te sperie să vorbești uneori în română și engleză și dacă îți dorești ca activitățile zilnice de birou să nu fie doar sarcini monotone și plictisitoare, atunci ai găsit jobul visurilor tale!

Este un avantaj dacă înțelegi limbajul tinerilor și crezi în ei, deoarece va trebui să lucrezi în parteneriat cu ei în mod constant. Dacă ai experiență în sectorul civil (fie că este vorba despre coordonarea voluntarilor, lucrul cu tineretul sau chiar fundraising), este absolut grozav. În plus, nu strică să ai puțină experiență în domeniul administrației de birou, dar dacă nu ai, nu este o problemă, deoarece aceste lucruri se pot învăța ușor; important este să fii deschis și să vrei să te dezvolți împreună cu UFF.