Egy multinacionális nagyvállalathoz átlagosan heti 50 000 – 70 000 darab önéletrajz érkezik be. A nagy mennyiségre való tekintettel a kiválasztás első lépésében ATS (Applicant Tracking System) segítségével szűrik meg a jelentkezőket. Az ATS programok működéséről azonban nem sok információt kapnak az álláskeresők. A legfontosabb tudnivaló róluk, hogy ha nem vesszük figyelembe őket az önéletrajz írása során, akkor könnyedén eleshetünk a vágyott állásunktól. Az ATS használata egyre szélesebb körben elterjedtebb Magyarországon is. Ismerjük meg jobban, hogyan szelektál az önéletrajzok között!
➡ Készítsd el Self-branding profilod 2020. augusztus 31-ig és legyél a 3 szerencsés nyertes egyike!*
👉 A kitöltött profilok között karriercoachingot sorsolunk ki a Coachingcentrum jóvoltából.
Ne felejtsd: Self-branding profillal az esélyeid megtöbbszöröződnek a hagyományos CV használatához képest!
Formátum
Bár a PDF egy nagyon elterjedt és kedvelt formátum, a hiedelemmel ellentétben nem ATS barát. Az ATS rendszerek statisztikái szerint a beküldött önéletrajzok 43 %-a rossz formátumban van. Csak abban az esetben töltsük fel önéletrajzunkat PDF formátumban, ha kifejezetten kérik, vagy az elfogadott formátumok között felsorolják a PDF-et is. Más esetben használjunk .doc vagy .doxc formátumot, vagyis Word dokumentumot, vagy sima szövegfájlt. Az utóbbi hátránya, hogy korlátozottak a formázási lehetőségek benne, viszont a CV külalakjáról, megfelelő tagoltságáról se feledkezhetünk meg, hiszen az ATS után a kiválasztással foglalkozó szakembert is meg kell nyernünk.
Tipp: a fej- és lábléc sose tartalmazzon fontos információt (név, elérhetőség, pozíció stb.), azt ugyanis nem olvassa be az ATS!
Kulcsszavak
A legfontosabb teendőnk, amikor zöld lámpára hajtunk az ATS-nél, hogy megfelelő minőségű és mennyiségű kulcsszóval lássuk el az önéletrajzunkat. Na de honnan tudhatjuk, hogy mik a megfelelő kulcsszavak számunkra? Legegyszerűbben úgy, hogy megnézünk 5-10 olyan állást, amire jelentkezni szeretnénk, és kigyűjtjük a leírásukból a leggyakrabban előforduló kifejezéseket és szavakat, majd ezeket ültetjük át a tapasztalataink felsorolásába. Azonban nem mindegy, hogy hányszor és hova.
Néhány ATS ugyanis aszerint pontozza a skillek erősségét, hogy hányszor jelennek meg az önéletrajzban. Ezért szerencsés, ha kétszer-háromszor el tudunk helyezni egy adott kulcsszót a különböző tapasztalatok között. Továbbá tudni kell, hogy némely ATS rendszer aszerint kalkulálja az adott skill erősségét, hogy hány évet töltöttünk el abban a pozícióban, amelyikben feltűntettük kulcsszavunkat. A tanulság ebből az, hogy mindig jelöljük, pontosan mennyi időt töltöttünk el egy adott pozícióban.
Tipp: mindig készíts bio-t az önéletrajzodban, amiben 2-3 mondatban összegzed, hogy mivel foglalkozol, mi a szakterületed és mik a legfőbb erősségeid, így még egy lehetőséget teremthetsz arra, hogy elhelyezd a szükséges kulcsszavakat.
Vizuális elemek
Talán jó ötletnek tűnik beilleszteni a céglogót a cégnév kiírása helyett, mégsem járunk jól vele. Bármilyen tartalom elvész, ami logón, diagrammon, képen vagy más grafikán található, az ATS ugyanis nem tudja értelmezni ezeket. Mégis az önéletrajzok 21 %-ában olyan vizuális elemen helyeznek el lényeges információt, ami nem beolvasható.
A klasszikus bullet point-okat sem szerencsés felcserélni pédául szmájlikra vagy más cifra elemekre, a klasszikus fekete pontok, karikák vagy négyzetek tökéletesen megfelelnek arra a célra, hogy az ATS külön tudja választani egymástól a felsorolt mondatokat.
Tipp: maradj az egyszerű, de nagyszerű dolgoknál, igyekezz úgy egyedivé tenni a pályázati anyagod, hogy közben nem sérül benne a tartalom és az átláthatóság.
*: a nyereményjáték szabályzatról bővebben itt olvashattok.