Office & Digital Coordinator

A hetet közös meetinggel kezdjük, utána részlegenként megyünk tovább — hét közben pedig egy rövid napindító egyeztetés után mindenki viszi a magáét. És ez a lényeg nálunk: a munkát nem feladatokra osztjuk, hanem területekre. A házigazdáinknak saját lakásaik vannak, a szakterületi vezetőknek saját szakterületük — aki egy területet visz, az dönt is benne. Lapos a struktúra: nálunk nincs három szint a döntésig.

Nem követünk merev módszertant, de rend van: Jirában követjük a feladatokat, Slacken a lakások történéseit, WhatsAppon a napi kommunikációt, Google Workspace-en a dokumentumokat és táblázatokat. Szálláskezelésre SabeeAppot, árazásra PriceLabst használunk. Hirdetünk Bookingon, Airbnbn, Ingatlancomon, HousingAnywheren.

Most éppen egy új CRM és ügyviteli rendszer bevezetésén dolgozunk, és keressük, hol tudunk AI-eszközökkel automatizálni — aki most csatlakozik, ennek az építkezésnek a részese lesz.

Az ingatlankezelés teljes digitális hátterét megtanulod: szálláskezelő és árazó rendszerek, hatósági felületek, foglalási platformok működését — belülről. Megismered a bérleti szerződések, kauciók és elszámolások gyakorlatát, és rálátásod lesz arra, hogyan épül fel egy ingatlankezelő cég működése a portfólió-kezeléstől az értékesítésig. Ami külön izgalmas: nálunk most épül ki a folyamat- és rendszer-réteg, így nem kész rutinba érkezel, hanem részese leszel annak, ahogy ezek felépülnek — AI-alapú automatizációkkal együtt. Ez a fajta tapasztalat ma bárhol értékes.

Olyasvalakit keresünk, aki szereti, ha rend van — és nemcsak szereti, hanem meg is tudja csinálni. Aki ha kap egy kaotikus táblázatot, nem elmenekül, hanem rendbe teszi. Aki magától megkérdezi, hogy "ezt nem lehetne automatizálni?". Fontos, hogy precíz legyél, mert sok pénzt és sok adatot kezelünk, de legalább ennyire fontos, hogy önálló légy: itt nem fogják naponta megmondani, mit csinálj. Mi egy maximalista, de laza csapat vagyunk — könnyen beilleszkedsz, ha igényes vagy a munkádra, és közben tudsz jókat röhögni is.

Előny, ha dolgoztál már ingatlankezelésben, szálláshely-üzemeltetésben vagy irodavezetői szerepkörben. Nagy plusz, ha ismered a SabeeApp-ot, Booking Extranetet és használtál már CRM-et, egyedi ügyviteli rendszert, illetve külön öröm, ha az AI-eszközök nem újdonságok neked, hanem a napi munkád részei. Ha volt már részed abban, hogy egy céghez új rendszert vezettetek be, azt a tapasztalatot nálunk azonnal kamatoztatni tudod. Ami még fontos lehet, hogy emberekkel dolgozunk — légy empatikus, és tudj több dologra egyszerre figyelni.