Klass Wagen Rent a carBudapest, Üllői út 822, 1185 Hungary
Finance & Administrative Assistant
Medior |Full-time |Finance |Bécs|Home Office
Salary range
Not provided
Finance & Administrative AssistantBudapest, Üllői út 822, 1185 Hungary
Other |Budapest |Medium sized business (< 250)
Application deadline
April 15
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Job info
About the job
Die Position erfordert eine Reise zum Büro in Wien an zwei Tagen pro Woche, wobei sämtliche Reisekosten vom Unternehmen übernommen werden (Transport, Unterkunft und Tagespauschale)
Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf.
Salary range
Salary rangeNot provided
Work schedule
Weekly working hours40 hours / weekCore time8.30 - 17.30
Responsibilities
Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen (formal und inhaltlich
Erfassung der Rechnungen im internen Finanzsystem
Kontrolle der Kassenbucheinträge und Abgleich mit POS-Transaktionen, einschließlich Identifizierung von Abweichungen
Ausstellung von Rechnungen an Partner und Kunden
Administrative und finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen
Bearbeitung von Leasingunterlagen im Zusammenhang mit Fahrzeugkäufen und Eingabe der Daten in die Unternehmensdatenbank
Verwaltung von kundenbezogenen Strafzahlungen (Nachbelastungen, Benachrichtigungen, Datenpflege)
Aktive Teilnahme am monatlichen Finanzabschluss und Termingerechte Erstellung finanzieller Dokumente
Erstellung von Finanzberichten und Zusammenfassungen für Management und Buchhaltung
Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma, Partnern und internen Abteilungen
Professional skills
- Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung5 / 5
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail5 / 5
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift5 / 5
- Képesség több feladat egyidejű koordinálására és a határidők betartására5 / 5
Qualifications
Finance and accountingAny level degree
Language skills
GermanFit for negotiation
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Personal skills
Hohe Genauigkeit |Aufmerksamkeit fürs Detail
Home Office
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