Egyre több munkahelyen elérhető a home office és távmunka. Ahol mostanáig nem volt rá lehetőség, ott az elmúlt hetekben tesztelni kezdték a kivitelezhetőségét. A koronavírus terjedése arra késztette a munkáltatókat, hogy felkészüljenek a gördülékeny munkavégzésre a távmunka, home office mellett is. A munkavállalóknak azonban épp úgy bele kell rázódniuk az irodán kívüli munkavégzésbe, mint a munkáltatóknak
A home office és távmunka körüli intézkedések egyébként is időszerűek a munkaadóktól, saját felmérésünkből kiderült ugyanis, hogy a DreamJo.bs oldalán állást keresők 32%-alapvetőnek gondolja, hogy egy munkahely távmunka lehetőséget adjon, és 49% szerint szintén alapvető, hogy legyen home office opció. Éppen ezért az álláshirdetéseink külön home office és távmunka badge alapján is szűrhetők.
Viszont azokban a munkavállalókban, akik korábban még nem dolgoztak otthonról vagy távolról, jogosan merül fel a kérdés, hogy "Hogyan dologozzunk home office-ban?".
Otthonról, távolról dolgozni egyszerre lehet hatékony és kényelmes, ehhez azonban egy-két dologra mindenképpen figyelnünk kell. Könnyen elcsábíthat minket például a házimunka, a hűtőszekrény tartalma vagy a Netflix, vagy ha ezeket sikeresen meg is álljuk, még akkor is előfordulhat, hogy ránk tör a közösség hiánya, vagy egy tartós rossz kedv alakul ki a megszokott rutinunk megvonása miatt.
Éppen ezért összegyűjtöttünk néhány javaslatot, ami mindenkinek segíthet belejönni az otthoni munkába:
1. Jelöljük ki a munkára szánt időt
Ez még akkor is egy fontos pont, amikor egyedül dolgozunk otthonról, viszont ha például a családunk is otthon tartózkodik, akkor különösen fontos megbeszélni, ki mikor dolgozik a házon belül, és melyek azok a pontok, amikor szünetet tartunk. Szünetet tartani ugyanúgy kell, mint a munkahelyen. Jelöljük ki az ebéd, az uzsonna és a kávézás idejét is. Ugyanilyen fontos, hogy ne felejtsük el végleg letenni a munkát a nap végén, és ne essünk abba a hibába, hogy még a vacsora alatt is az emaileket olvasgatjuk.
2. Alakítsunk ki helyet a munkavégzésre
Ez lehetőleg valamilyen asztal legyen, ne az ágyunk vagy a kanapénk. Nem szerencsés az ebédlőasztal sem, hiszen az az étkezés színtere. Viszont ha nincs más asztalunk, akkor ügyeljünk arra, hogy evéskor elpakoljuk a laptopot, és a többi munkához szükséges eszközünket. És ugyanígy járjunk el fordítva is: ne pakoljuk a nem munkához kapcsolódó tárgyainkat az otthon kialakított munkaállomásunkba.
3. Készülődjünk ugyanúgy, mintha munkába mennénk
Persze nem kell teljes harci dísz, de legyen meg a szokásos reggeli rutinunk. Semmi esetre se üljünk a laptop elé pizsamában, üres gyomorral, az ébredést követő egy órában. A munkába utazás idejét fordíthatjuk akár egy kis mozgásra, nyújtásra, hiszen úgyis ülni fogunk egész nap. Ne kényelmesedjünk el, azért mert otthon vagyunk. Figyeljünk továbbra is a helyes testtartásra, a beiktatott sétákra, és a szellőztetésre is.
4. Tegyünk rendet
Legalább a munkavégzés helyszínén. Fontos, hogy tehermentesítsük a körülöttünk lévő teret, így kevesebb olyan inger ér minket, ami elterelheti a figyelmünket a munkáról. Egy korábbi cikkünk segít az ideális munkaállomás kialakításában.
5. Telefonáljunk
Email és chat mellett telefonáljunk többet. Lehet akár minden reggelt egy telefonhívással indítani, amikor megbeszéljük a felettesünkkel és/ vagy csapatunkkal, hogy ki hogy van, és mi a napi teendő. Ez segíthet elköteleződni a munka mellett, és a társas izoláció ellen is felveszi a harcot. Napközben a fontosabb ügyekről inkább telefonon egyeztessünk, hiszen az irodában is személyesen beszélnénk a lényeges történésekről.
6. Kapcsolódjunk másokhoz
Hosszú távon fennálló home office, akár távmunka alatt fokozottan figyeljünk arra, hogy ápoljuk a kapcsolatainkat. Nem csak a barátainkkal, családunkkal, de a kollégákkal is. A munkahelyen töltött idő alatt sem csak a munkáról beszélgetünk. Ne felejtsük el megkérdezni kollégáinktól, hogy hogy vannak, hogy telik a napjuk, ha beszélünk velük. Így elkerülhetjük a magány érzetét, ami fenállhat a régóta tartó távmunka és home office következtében.
Érdekességként ajánljuk írásunkat, amiben szabadúszók, digitális nomádok és home office-ban dolgozók beszámolói olvashatók.
Képforrás: pexel.com