Az interjútípusokat bemutató sorozatunkban eddig volt már szó részletesebben a stresszinterjúról és az assessment center interjúról. Jöjjön egy sokak által már biztosan jól ismert interjútípus: az online interjú.
Egyes elemzések szerint ma már a munkáltatók több mint 90 százaléka használt online interjút a jelöltek kiválasztásához. Mindez hatalmas méretű ugrás ahhoz képest, hogy a COVID előtt ez az arány csak 67 százalék volt. Jó, a COVID előtt azt sem hittük volna, hogy a home office munkavégzés ennyire elterjedhet nemcsak hazánkban, de az egész világon…
Az online interjúk múltja, jelene és jövője
Egy biztos: a technológiai a 2000-es évektől rendelkezésre állt, ám ennek ellenére a cégek és a HR-esek ódzkodtak az interneten keresztül bonyolított interjúktól. Pedig addigra már a telefonos interjú már rég beépült az eszköztárba - főleg első körös interjúk esetén -, és 2016-ban már a recruiterek 87 százaléka használta az internetet is a jelöltek ellenőrzésére. Aztán jött a COVID, és nemcsak az interjúk, de az onboarding is digitálissá vált.
Sokan a szakmán belül és azon kívül is a munkaerőpiac demokratizálódását ünneplik az online interjú elterjedésével, merthogy többek között mindenkinek megadja a lehetőséget arra, hogy részt vegyen az interjún. Papíron így is van, ám továbbra sem mindenki engedheti meg magának azt a luxust, hogy otthon egy csendes szobába elvonul az interjú idejére, mert a környezete és a körülményei nem teszik ezt lehetővé.
Emellett nem meglepő módon a munkavállalói oldalon megjelent az az igény, hogy a cégek visszatérjenek a személyes interjúztatáshoz. Például azért is, mert a személyes interjú azonnali visszajelzést tud nyújtani az interjúztató mimikája és testbeszéde. Ez visszafelé is igaz, hiszen egy kamera nélküli online interjú során egy olyan dimenzió veszik el, amiből egy tapasztalt HR-es rengeteg információt tud levonni.
Hogyan készülj fel egy online interjú esetében technikai oldalról?
Itt a Dreamjobson is sokat foglalkoztunk az online állásinterjú témájával a múltban. Ha a technikai felkészülés érdekel, akkor az alábbiakat fontold meg:
-
Fontos a megjelenés: az öltözködés terén az otthoni laza mackó és kinyúlt póló kombó biztosan nem lesz megfelelő. Ha kiskosztümöt és zakót nem is kell, de azért az igényes, összeszedett öltözet itt is alapvetés.
-
Figyelj rá, hogy mi vesz körül, mit lát a környezetedből a kamerán keresztül az interjúztató. Egy rendetlen szék vagy polc a háttérben ronthatja a rólad kialakult képet, még akkor is, ha egyébként szakmailag a topon vagy. Egy rendezett könyvespolc vagy egy semleges háttér viszont tökéletes választás lehet. Ha ilyen nem áll rendelkezésre, akkor használhatod a kamera háttéreszközeit, de inkább csak a homályosítást. Ne egy UFO űrhajóban ülj le interjúzni.
-
Gondoskodj róla, hogy lehetőleg az interjú ideje alatt nyugodt környezetben lehess, ne legyenek zavaró zajok, és az esetleges kiszállításokat is mondd le erre az időpontra.
-
Előzetesen ellenőrizd, hogy a készülék, amiről bejelentkezel, fel legyen töltve, tarts egy gyors hang és képpróbát.
-
A kanapé és a babzsákfotel nagyon kényelmes, de interjú közben a testtartásod nem lesz tőlük az igazi. Válassz inkább egy olyan kényelmes széket, amin ülve sokkal határozottabb és komolyabb lesz a kisugárzásod.
-
Laptop helyett okostelefonról is bonyolíthatod az interjút, de a töltöttség mellett két dologra mindenképp figyelj! Az egyik, hogy a telefont vízszintesen tedd le, így pont olyan lesz, mintha gépről jelentkeznél be. A másik pedig az, hogy kapcsolj ki minden olyan alkalmazást, értesítést, hívást, ami megzavarhatja az interjút.
Ha még több részletet szeretnél megtudni, akkor technikai téren itt és itt találsz segítséget.
Na jó, de miről fog szólni az interjú?
Tartalmi oldalról is szeretnél felkészülni? Akkor a következő tanácsokat érdemes megfontolni:
-
Online interjú esetén arra számíthatsz, hogy a hangvétel kötetlenebb és közvetlenebb lesz - de ez nem jelenti azt, hogy komolytalanabb is. A cél itt is a szakmai hozzáértés, tudás és tapasztalatok felmérése, mint a személyes állásinterjúnál.
-
Itt is a bemutatkozás lesz az első része az interjúnak, egyfajta felvezetésként. Gondold végig, hogy mi az, amit ebben a körben fontosnak tartasz elmondani magadról. Szedd össze azokat a mozzanatokat a karrieredben, amikről mindenképp szeretnéd, ha tudna a másik fél.
-
Készülj kérdésekkel! Ehhez érdemes átnézned a cég online felületeit, a weboldalt, social media jelenlétüket, rákeresni az esetleges együttműködéseikre, nagyobb projektjeikre. Mivel nem vagy fizikailag jelen a cég irodájában, kérdéseid arra is irányulhatnak, milyen az élet a cégnél, milyen az iroda, egy átlagos nap, milyen a közösségi élet, kikkel dolgoznál együtt közvetlenül. Ha nem hangzik el minden részlet a munkakörrel kapcsolatban, jó, ha rákérdezel erre is.
-
Lehet, hogy a beszélgetés után megkérnek, hogy egy linken keresztül tölts ki egy tesztet vagy végezz el egy játékos feladatot. Ilyenkor mindig olvasd el pontosan a feladat leírását, amiben olyan fontos infók lehetnek, mint a beküldési határidő vagy az, hogy egy-egy kérdés megválaszolására hány perc áll rendelkezésedre. A kérdéssor vagy feladat kitöltésével, elvégzésével nem érdemes várni - ha még aznap beküldöd a kész feladatot, abból az interjúztató azt fogja levenni, hogy komolyan veszed a pályázást.
-
Az interjút az interjúztató zárja le, ha már nem lesz több kérdése. Ilyenkor kérdezd meg, hogy mik a következő lépések, mikor számíthatsz és milyen csatornán visszajelzésre. Az elbúcsúzást se felejtsd el.
Ha szeretnél még egy kicsit jobban elmélyedni az interjúzásban, olvasd el itt egy HR-es szakember tippeit a témában.
